Planificación
de Obras: Importancia
para:
Compra
de materiales:
Asegurar la disposición de los materiales necesarios para la obra, con
una calidad satisfactoria y a un costo apropiado.
§
Elaboración del
presupuesto de compras. ¿Cuánto y qué comprar?
§
Establecimiento de
procedimientos sistemáticos para la adquisición y reemplazo de materiales.
§
Realizar inversiones adecuadas
en inventarios.
Proceso
de Compra:
§ Adquisición - Requisición en compra. Cotizaciones.
Ordenes en compra. Facturas.
§ Recepción e Inspección - Facturas. Informe de
recepción. Ordenes en compra
§ Almacenamiento- Registros de inventarios continuos
§ Uso - Requisición de materiales
§ Reemplazo – ADQUISICIÓN
Es importante tener
presente en la compra de materiales la programación de la obra, para asegurar
el suministro oportuno y no provocar atrasos por esta causa.
Para ello se pueden
utilizar una matriz de cubicaciones u orden de materiales, que consiste en
determinar el volumen de los distintos materiales requeridos a través del
tiempo de la obra.
Adquisición de
equipos.
Gran
parte del capital de trabajo de una
empresa corresponde a inversiones en
equipos de construcción.
La
selección del equipo más adecuado a usar debe ser, por lo tanto, motivo de un
cuidadoso estudio económico comparativo entre los diversos equipos con que se
puede realizar un trabajo. La adquisición de un equipo debe considerar como una
inversión que se recuperara con una cierta utilidad durante su vida útil.
Toda
adquisición de equipo debe estar justificada por un estudio que demuestre que
la suma de los costos de operación, mantención, reparación y depreciación del
equipo elegido es menor que la de los otros equipos o que los costos que se
obtendrían por métodos manuales, siempre que ellos permitan realizar la obra en
los plazos fijados.
El
tamaño o capacidad de producción del equipo debe corresponder a la establecida
en el programa de trabajo a fin que las maquinas trabajen con su mejor
rendimiento, además el tipo de equipo debe ser adecuado a la clase de trabajo
asignado especialmente en obras de movimientos de tierras.
Flujo de caja de la obra.
Es un resumen de
las entradas y salidas en efectivo esperadas por la ejecución de las
actividades de la empresa. El flujo de caja esperado como resultado de la
ejecución de un plan de actividades de la empresa es un presupuesto, (presupuesto
de caja o presupuesto financiero) que muestra los movimientos de efectivo
dentro de un periodo de tiempo establecido, no el ingreso neto rentabilidad de
la empresa.
Los flujos de caja
son importantes para observar el comportamiento diario del movimiento de caja,
tanto de entradas como salidas en un lapso de tiempo determinado.
Permite a la obra
planear sus necesidades de efectivo y refleja de una forma cuantitativa, los
objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de
programas oportunos, sin perder la perspectiva del largo plazo.
El flujo de caja solo indica si la empresa genera suficiente dinero en
efectivo para hacer frente a todas las necesidades de efectivo de la actividad
empresarial.
Modelo de
flujo de caja de procesamiento
El flujo de caja para un período de un año puede contener el movimiento
de caja mensual (entradas y salidas en efectivo en cada mes), bimestral
(entradas y salidas en efectivo durante el bimestre), o trimestral de acuerdo
al tipo de actividades de la empresa y necesidades de información del
empresario. Un presupuesto mensual no siempre refleja la realidad y requiere de
mayo rexactitud en la información que uno bimestral. Hay que buscar un
equilibrio entre el nivel de exactitud y la utilidad para la toma de
decisiones. Un flujo de caja trimestral puede ser suficiente para ciertos tipos
de negocios.
La información de los registros del año anterior puede facilitar la
preparación del presupuesto de flujo de caja del año siguiente. A medida que el
sistema de registros provee de información se puede intentar mayor detalle y
exactitud en la preparación del flujo de caja.
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